在提交材料进行申报高新技术企业后,审核通过的企业会进入公示期,但是相信细心的人都会发现,每年公示的企业和最后获得高企认定的证书荣誉的数量不相等,这是因为由于抽查不通过导致的。那么高新技术企业抽查都检查什么内容呢?企业遇到应该如何应对?咕咕狗整理应对措施,大家可以对照进行处理。
一、高新技术企业抽查内容一:企业知识产权
抽查内容:企业需要通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品或服务在技术上发挥核心支持作的知识产权的所有权;
应对措施:
1、需要准备好申报材料中的知识产权证明,比如证书等,要证明其归属权属于公司;
2、企业如果是通过受让、受赠和并购方式获得的知识产权需要完成相应的转让手续,而且必须要企业的主要产品/服务相关联,并且进行清晰的说明;
3、需要对知识产权所保护技术的行业先进性进行详细的说明;
二、高新技术企业抽查内容二:技术领域
抽查内容:公司主要的产品或服务属于国家重点支持的高新技术领域规定的范围;
应对措施:企业需要先确保相应的核心技术属于八大高新领域,需要提供和申报书中高新技术产品表格内容相对应的产品或服务,并且要提供能够充分说明产品及服务的主要性能、关键技术和技术创新点的产品检测报告、专家鉴定意见、获奖证书等相关证明材料。
三、高新技术企业抽查内容三:科技人员比例
抽查内容:企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不能低于10%;
应对措施:可以准备好申请认定时候在职相关科技人员、职工人员的证明材料(如工资证明、缴纳社保证明、科技人员从事技术活动证明等),如果是离职的科技人员还需进行相应说明。
四、高新技术企业抽查内容四:研发费用比例
抽查内容:企业最近一年销售收入小于5000万元(含)的企业,研发费用比例不低于5% ;最近一年销售收入在5000万元至2亿元(含)的企业,研发费用比例不低于4% ;最近一年销售收入在2亿元以上的企业,(含)比例不低于3%;其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不能低于60%。
应对措施:公司在研发项目立项的时候应该设置研发支出专账或辅助账,核算各研发项目的各支出明细科目费用,用这个作为研发费用专项审计依据,如抽查到可以用来进行辅助核查;另外还要对一些公共分摊费用、原材料费用等进行准确清晰的说明。如果公司有委托外部研究的,这部分开发费用按80%去计入研发费用总额当中。
五、高新技术企业抽查内容五:高新技术产品或服务
抽查内容:公司中高新技术相关的产品或服务的收入总额占企业当年总收入的60%以上;
应对措施:公司中高新技术相关的产品或服务需要满足八大领域,其带来的收入占比以专项审计报告为准,高新技术产品( 服务 )收入和企业当年总收入以专项审计报告为准,需要归集分类依据,并进行相应的说明。
六、高新技术企业抽查内容六:研究开发组织管理水平
抽查内容:主要对公司的组织管理制度、研发机构、成功转化奖励制度和人才绩效制度开展抽查;
应对措施:在申报认定高新技术企业之前,需要各相关部门留存好相应的制度,并且保留相关的人员聘用、奖励发放文件、管理制度、研发费用转账等相关材料。
七、高新技术企业抽查内容七:科技成果转化能力
抽查内容:企业近三年内的科技成果转化的数据;
应对措施:企业需要对每个科技转化项目的来源、主要内容和转化对应形式进行列表说明,详细描述证明高新技术和企业核心产品或服务的相关关系;此外还需要提供相关的证明材料(包括但不限于立项决议、合作协议、合同等),相关的负责人要清晰的了解并且可以对抽查小组进行详细介绍说明。
以上就是咕咕狗对于高新技术企业抽查内容以及应对措施的整理,其实专业的事情可以交给专业的人去做,若您的企业需要进行高新技术企业认定申报辅导,可以全权交给咕咕狗知识产权,我们专业提供项目申报十余年,经验丰富,通过率高,是企业项目的好帮手!
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